Systém pro advokátní kanceláře

Spisy, lhůty, čas i fakturace v jednom systému pro vaši kancelář.

Méně administrativy, žádná zmeškaná lhůta a fakturace, která se připraví sama. Systém na míru postavený podle toho, jak vaše kancelář skutečně pracuje.

Postaveno na naší platformě

Data i dokumentace zůstávají vám

Domluvit nezávaznou konzultaci 
          {"blockId":"6bdhero","pageId":"01a110c3-2297-73dc-bc40-f1959723b1a3","ctaText":"Odeslat","ctaInline":false,"ctaClasses":"btn-primary","debugMode":false,"formTemplate":{"uuid":"01a0d961-da93-7c5e-855f-6ca5b4c8ce8c","formBlocks":[{"type":"text-input","_id":"e1f2a3b4","key":"name","label":"Jm\u00e9no a p\u0159\u00edjmen\u00ed","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"308d64d7","key":"phone","label":"Telefon (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e3f4a5b6","key":"company","label":"Firma","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e2f3a4b5","key":"email","label":"E-mail","defaultValue":"","validations":["required","email"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"textarea-input","_id":"e4f5a6b7","key":"note","label":"Jak v\u00e1m m\u016f\u017eeme pomoct? (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12"]}],"privacyPolicyLink":"\/cs\/gdpr"}}
Platforma Telion – ilustrace

Poznáváte se?

Advokacie je o právu, ne o administrativě

Přesto padá velká část týdne na hledání dokumentů, hlídání lhůt a skládání výkazů.

Neúčtované hodiny

Čas se zapisuje zpětně a z paměti. Část odvedené práce se nikdy nevyfakturuje.

Lhůty v osobních kalendářích

Když kolega onemocní nebo odejde, nikdo nemá jistotu, co a kdy vyprší.

Spis rozházený všude

Dokumenty jsou v e-mailu, na sdíleném disku i v papírových deskách.

Fakturace trvá dny

Na konci měsíce se ručně skládají výkazy a podklady pro faktury.

Datové schránky mimo spis

Zprávy z datovky se ručně ukládají a přeposílají ke správnému případu.

Software, který nesedí

Univerzální program nutí kancelář pracovat podle něj, ne podle vás.

Chci šetřit čas 
          {"blockId":"6bdproblem","pageId":"01a110c3-2297-73dc-bc40-f1959723b1a3","ctaText":"Odeslat","ctaInline":false,"ctaClasses":"btn-primary","debugMode":false,"formTemplate":{"uuid":"01a0d961-da93-7c5e-855f-6ca5b4c8ce8c","formBlocks":[{"type":"text-input","_id":"e1f2a3b4","key":"name","label":"Jm\u00e9no a p\u0159\u00edjmen\u00ed","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"308d64d7","key":"phone","label":"Telefon (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e3f4a5b6","key":"company","label":"Firma","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e2f3a4b5","key":"email","label":"E-mail","defaultValue":"","validations":["required","email"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"textarea-input","_id":"e4f5a6b7","key":"note","label":"Jak v\u00e1m m\u016f\u017eeme pomoct? (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12"]}],"privacyPolicyLink":"\/cs\/gdpr"}}

Cena nečinnosti

Kolik vás stojí nic neměnit?

Nevyfakturovaná hodina vypadá jako drobnost. Jenže se sčítá – den za dnem, měsíc za měsícem. Stačí jedna hodina denně:

1 h
nevyfakturovaná denně
20 h
měsíčně
360 000+ Kč
ročně

Počítáno s 20 pracovními dny v měsíci a hodinovou sazbou 1 500 Kč.

Řešení

Moduly pro každodenní chod kanceláře

Každý modul řeší konkrétní práci. Dohromady tvoří jeden systém, kde se nic nezadává dvakrát.

Spisy

Vše o případu na jednom místě – klient, protistrana, dokumenty, lhůty i lidé, kteří na něm pracují.

Evidence času a fakturace

Čas zapíšete jedním klikem přímo u spisu. Faktura podle hodinové sazby nebo paušálu se připraví sama.

Lhůty a připomínky

Systém lhůty hlídá za vás a včas upozorní – při nepřítomnosti i vašeho zástupce.

Dokumenty a šablony

Plné moci, smlouvy i podání ze šablon, vyplněné daty ze spisu. Žádná verze se neztratí.

Kontrola střetu zájmů

Při zakládání klienta systém prověří, jestli už nevystupuje na druhé straně jiného případu.

Datové schránky

Příchozí zprávy z datové schránky se přiřadí rovnou ke správnému spisu.

Chci méně administrativy 
          {"blockId":"6bdmodules","pageId":"01a110c3-2297-73dc-bc40-f1959723b1a3","ctaText":"Odeslat","ctaInline":false,"ctaClasses":"btn-primary","debugMode":false,"formTemplate":{"uuid":"01a0d961-da93-7c5e-855f-6ca5b4c8ce8c","formBlocks":[{"type":"text-input","_id":"e1f2a3b4","key":"name","label":"Jm\u00e9no a p\u0159\u00edjmen\u00ed","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"308d64d7","key":"phone","label":"Telefon (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e3f4a5b6","key":"company","label":"Firma","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e2f3a4b5","key":"email","label":"E-mail","defaultValue":"","validations":["required","email"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"textarea-input","_id":"e4f5a6b7","key":"note","label":"Jak v\u00e1m m\u016f\u017eeme pomoct? (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12"]}],"privacyPolicyLink":"\/cs\/gdpr"}}

Proč na míru

Univerzální software, nebo systém pro vaši kancelář?

Univerzální software

Kancelář se přizpůsobuje programu

Platíte i za funkce, které nepoužíváte

Napojení na vaše nástroje je omezené

Úpravy čekají na další verzi

Systém na míru od Telionu

Systém kopíruje vaše postupy

Platíte jen za to, co opravdu používáte

Napojíme datové schránky, účetnictví i banku

Úpravy uděláme podle vašich potřeb

Chci systém na míru 
          {"blockId":"6bdcomparison","pageId":"01a110c3-2297-73dc-bc40-f1959723b1a3","ctaText":"Odeslat","ctaInline":false,"ctaClasses":"btn-primary","debugMode":false,"formTemplate":{"uuid":"01a0d961-da93-7c5e-855f-6ca5b4c8ce8c","formBlocks":[{"type":"text-input","_id":"e1f2a3b4","key":"name","label":"Jm\u00e9no a p\u0159\u00edjmen\u00ed","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"308d64d7","key":"phone","label":"Telefon (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e3f4a5b6","key":"company","label":"Firma","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e2f3a4b5","key":"email","label":"E-mail","defaultValue":"","validations":["required","email"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"textarea-input","_id":"e4f5a6b7","key":"note","label":"Jak v\u00e1m m\u016f\u017eeme pomoct? (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12"]}],"privacyPolicyLink":"\/cs\/gdpr"}}

Jak spolupráce probíhá

Zavedení bez přerušení chodu kanceláře

Nemusíte měnit všechno najednou. Začít můžete jedním modulem – třeba evidencí času a fakturací.

01

Analýza

Projdeme, jak u vás vzniká spis, jak zapisujete čas a jak fakturujete.

02

Návrh

Navrhneme podobu systému a postup po etapách. Víte, co a kdy dostanete.

03

Vývoj po etapách

Stavíme po částech a průběžně ukazujeme. Žádné překvapení na konci.

04

Převod dat a zaškolení

Převedeme stávající spisy a klienty a naučíme tým se systémem pracovat.

05

Podpora a rozvoj

Staráme se o provoz a přidáváme, co kancelář potřebuje.

Chci šetřit čas 
          {"blockId":"6bdprocess","pageId":"01a110c3-2297-73dc-bc40-f1959723b1a3","ctaText":"Odeslat","ctaInline":false,"ctaClasses":"btn-primary","debugMode":false,"formTemplate":{"uuid":"01a0d961-da93-7c5e-855f-6ca5b4c8ce8c","formBlocks":[{"type":"text-input","_id":"e1f2a3b4","key":"name","label":"Jm\u00e9no a p\u0159\u00edjmen\u00ed","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"308d64d7","key":"phone","label":"Telefon (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e3f4a5b6","key":"company","label":"Firma","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e2f3a4b5","key":"email","label":"E-mail","defaultValue":"","validations":["required","email"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"textarea-input","_id":"e4f5a6b7","key":"note","label":"Jak v\u00e1m m\u016f\u017eeme pomoct? (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12"]}],"privacyPolicyLink":"\/cs\/gdpr"}}

Platforma

Evidenci času a fakturaci už provozujeme

Naše vlastní aplikace

Úkoly, odpracovaný čas a fakturace v jednom

Vyvíjíme a denně provozujeme vlastní aplikaci pro plánování práce, evidenci času a fakturaci. Stojí na naší platformě – se stejnými oprávněními a auditní stopou, jaké dostane i váš systém.

9 let
vyvíjíme systémy na míru
2
vlastní platformy, na kterých stavíme
Platforma – úkoly týmu a odpracovaný čas

Integrace

Napojíme to, co už používáte

Datové schránky, účetnictví, banku i kalendáře propojíme se spisy. Data mezi nimi tečou automaticky.

Datové schránky
ARES
Pohoda
Money S3
ABRA
Banky
Outlook a kalendáře
Elektronický podpis

Bezpečnost a provoz

Data vašich klientů v bezpečí

Mlčenlivost a GDPR

Přístup ke spisům řídí role a oprávnění – každý vidí jen to, co má.

Auditní stopa

Každá změna ve spisu je dohledatelná: kdo, kdy a co upravil.

Hosting podle vás

V cloudu, nebo na serveru vaší kanceláře – rozhodnete vy.

Zálohy a podpora

Data se pravidelně zálohují. Jsme tu pro vás – vaše kancelář je naše priorita.

Cena

Kolik systém pro kancelář stojí?

Cenu stanovíme po úvodní analýze podle velikosti kanceláře a rozsahu. Začít můžete jedním modulem a rozšiřovat postupně – platíte jen za to, co opravdu používáte.

od 9 990 Kč
orientační cena zavedení
4 990 Kč / měs.
provoz, podpora a rozvoj

Časté otázky

Na co se advokáti ptají nejčastěji

Jak dlouho zavedení trvá?

Záleží na rozsahu. Protože stavíme po etapách, první modul používáte už do dvou týdnů.

Přenesete naše stávající spisy a data?

Ano. Převedeme klienty, spisy i dokumenty, takže nezačínáte od nuly.

Jak je to s mlčenlivostí a GDPR?

Přístupy řídí role a oprávnění, každá změna je dohledatelná a hosting si zvolíte sami – i na vlastním serveru.

Můžeme začít jen evidencí času?

Ano. Začít můžete jedním modulem a další přidávat, až je budete potřebovat.

Kdo bude systém udržovat?

My – stejný tým, který ho postavil. Hlídáme provoz, zálohy i aktualizace.

Funguje systém s datovými schránkami?

Ano. Datovou schránku napojíme na systém a příchozí zprávy se přiřadí rovnou ke správnému spisu – bez ručního ukládání a přeposílání.

Nezávazná konzultace

Pojďme zjistit, kolik hodin vám systém vrátí

Vyplňte pár údajů a ozveme se vám. Na úvodní schůzce projdeme, kde vaše kancelář ztrácí nejvíc času – bez závazků a bez technického žargonu.

Ozveme se Vám do příštího rána

Raději e-mailem?
info@telion.cz

          {"blockId":"3c0000f1","pageId":"01a110c3-2297-73dc-bc40-f1959723b1a3","ctaText":"Domluvit konzultaci","ctaInline":false,"ctaClasses":"btn-primary","debugMode":false,"formTemplate":{"uuid":"01a0d961-da93-7c5e-855f-6ca5b4c8ce8c","formBlocks":[{"type":"text-input","_id":"e1f2a3b4","key":"name","label":"Jm\u00e9no a p\u0159\u00edjmen\u00ed","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"308d64d7","key":"phone","label":"Telefon (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e3f4a5b6","key":"company","label":"Firma","defaultValue":"","validations":["required"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"text-input","_id":"e2f3a4b5","key":"email","label":"E-mail","defaultValue":"","validations":["required","email"],"cols":["col-12","col-tablet-6"]},{"type":"textarea-input","_id":"e4f5a6b7","key":"note","label":"Jak v\u00e1m m\u016f\u017eeme pomoct? (nepovinn\u00e9)","defaultValue":"","validations":[],"cols":["col-12"]}],"privacyPolicyLink":"\/cs\/gdpr"}}